Нередко перед Новым годом сотрудников предприятий начинает волновать вопрос: до какого возраста их дети могут рассчитывать на получение подарка от предприятия? Закреплен ли этот момент на законодательном уровне? При этом для них, конечно, важен не столько подарок и его стоимость, сколько внимание к их детям со стороны руководства компании, желание не допустить разочарования ребенка, и намерение отстоять его права.

Что можно ответить на этот вопрос? Закона о подарках, который обязывал бы работодателя раздавать подарки детям к Новому году ни в России, ни в других странах СНГ не существует. Руководители предприятий и организаций делают это исключительно по собственной инициативе, и, в основном, за счет предприятия.

Как правило, положение о новогодних подарках для детей сотрудников регламентируется Уставом предприятия, Коллективным договором или Положением о предприятии. В этих же документах должно быть оговорено, до скольки лет ребенку будут выдавать новогодний подарок, чтобы в последствие у сотрудников не возникало претензий и обид по этому поводу. Как правило, подарки дарят детям в возрасте от 1 года до совершеннолетия — 14 лет, то есть, до получения паспорта. Финансово устойчивые предприятия делают исключения из этого правила, и на презенты могут рассчитывать дети, и даже внуки сотрудников до 16 лет.

В Уставе предприятия, Колдоговоре и в Положении о предприятии должны быть прописаны и такие пункты: сколько подарков должен дарить работодатель, если у сотрудника двое-трое детей – один на всех, или каждому ребенку? Должен ли он выдавать ребенку два подарка, если оба родителя работают на его предприятии, или все-таки достаточно одного? Нужно ли дарить подарки ребенку сотрудницы, которая находится в декретном отпуске? Эти и другие моменты следует уточнять заранее, при поступлении на работу, или соглашаться с тем, что есть.

В некоторых случаях деньги на приобретение подарочных наборов выделяются разовым приказом, изданным за подписью директора предприятия и главы профкома, если таковой имеется. Размер суммы на приобретение новогодних подарков каждый год может быть разным – в зависимости от финансового положения предприятия и количества детей.

Бывает и так: предприятие организовывает для детей сотрудников новогоднюю елку со Снегурочкой и Дедом Морозом, а деньги на подарки для них родители собирают самостоятельно. И на празднике Дед Мороз достает пакетики с конфетами из мешка и раздает их детям.

В любом случае вы сами можете купить пакетик или коробочку со сладостями и положить ее под елочку, чтобы не портить настроение ни себе, ни ребенку.

Прекрасная традиция дарить подарки детям сотрудников пришла к нам еще с Советского Союза. И даже после раcпада огромной страны этот новогодний ритуал длительное время был жив. Многие застали прекрасное время, когда для детей выделялись новогодние подарки от различных структур. Это коробочка от профсоюза, а этот набор от соцстраха, а вот этот прекрасный набор от руководства предприятия. Так приятно, когда о твоих детях заботится еще кто-то, а не только родители. К счастью, на некоторых предприятиях такая прекрасная традиция все же сохранилась, и по решению руководства каждый год малыши получают презенты от корпоративного Деда Мороза.

До скольки лет дарить подарки детям сотрудников, руководство предприятия решает самостоятельно. Обычно это 14 или 16 лет. Не регламентируется законом и решение о том, дарить презент каждому малышу или один на семью, если у сотрудника несколько детей.

По-разному может решаться вопрос о том, должны ли получать новогодние детские презенты оба родителя, работающие на одном предприятии или сотрудницы в декрете.

В действительности, за таким благотворительным шагом стоит множество вопросов, касающихся не только вида, количества, способа вручения подарка, но и налогообложения, бухгалтерских проводок и учета выдачи подарков.

Так что многие руководители отказываются от такой прекрасной идеи просто из-за бюрократических механизмов.

Если на предприятии уже отработаны подобные схемы, главным вопросом становится, что подарить детям сотрудников на Новый Год.

Независимо от возраста ребят, самыми лучшими подарками всегда были сладости. Распространенный и простой вариант – приобретение готовых подарочных коробочек, сундучков с конфетами и другими сладостями. Сегодня можно купить довольно оригинальные готовые сладкие наборы.

От того, что они будут однотипными, такие презенты совсем не становятся хуже. А ответственному за подготовку праздника такое решение намного упрощает задачу. Можно и самостоятельно собрать сладкие подарки для ребятишек.

Мальчишки и девчонки обожают Киндер-сюрпризы. Поэтому не забудьте в сладкий презент положить такое волшебное яйцо.

К такому подарку можно добавить фрукты, но лучше брать те, которые быстро не испортятся.

Обычно покупают яблоки, мандарины, апельсины. Будут уместны в таком подарке и орехи, упакованные штучно кексы, печенье, другие сладости.

Пазлы – это прекрасное решение для подарка. Картинки из кусочков с удовольствием собирают и малыши, и подростки.

Но придется все-таки поинтересоваться возрастной категорией и полом детей сотрудников. В этом случае не получится сделать обезличенные однотипные подарки.

При желании можно легко приобрести пазлы для детей даже на большом предприятии. Для этого достаточно разбить всех ребят на возрастные категории.

Ведь намного проще будем покупать не каждому ребенку индивидуальный сувенир, а по нескольку одинаковых наборов в соответствии возраста.

Если на предприятии трудится больше 50 человек, то и ребятишек может быть порядка 30-40 человек. В этом случае еще можно постараться выбрать личные подарки. Но когда нужно купить порядка 200 – 300 подарков, сделать это все же лучше оптом.

При выборе подходящих пазлов учитывайте, что малышам 3 лет будет не интересно собирать большие и сложные картинки. А подросткам нужны картинки посложнее. Учитывайте также и пол детей.

Девчонки больше любят принцесс, цветы или сказочных героев. А мальчикам нравятся картинки с самолетами, военной техникой, машинками.

Можно ли дарить детям сотрудников игрушки на Новый Год?

Конечно можно. Оригинальные мягкие игрушки станут прекрасным дополнением к сладкому подарку. Обычно выбирают игрушку в виде символа года.

Некоторые подбирают музыкальные игрушки. В их исполнении прикольно звучат народные или детские песенки. Такие шуточные игрушки очень нравятся детям любого возраста.

Намного интереснее можно подобрать игрушки индивидуального характера в соответствии возраста и пола детей. Когда на фирме нужно выбрать 10-20 подарков, не поленитесь узнать по-больше информации о детях сотрудников.

Мальчишкам можно выбрать оригинальные машинки, набор солдатиков или самолет. Мальчикам постарше больше подойдут игрушечные ружья, роботы или железная дорога.

Будут интересны куклы, детская посудка. А вот девчонкам школьного возраста выбирайте аксессуары для кукол или набор врача.

Развивающие игры для детей сотрудников

Выбирая развивающие игры, нужно ориентироваться только на возраст малышей. Сделать это не сложно, так как все такие наборы маркируются производителем. Поэтому для ответственного за подарки для детей не составит труда подобрать подходящие варианты.

Это может быть конструктор, как пластиковый, так и металлический. Подойдут наборы для творчества.

Это не просто привычный пластилин. А еще и различные доски, лопатки, ножи и фигурки, формы для лепки. Можно подобрать похожие наборы для аппликации, вышивки, декупажа, лепки.

Детям нравится мастерить и для этого сегодня существует просто море возможностей. Подарите малышам такую возможность. Особой популярностью пользуются наборы для изготовления браслетов, самодельного мыла.

Еще один вариант подарка для юного исследователя – это растения. Но не просто цветы в горшке, а подготовленные емкости или фигурки с семенами, которые ребенок должен поливать, чтобы появились ростки.

Это может быть и набор для рисования. Такой подарок считается просто универсальным. Ведь и девочки, и мальчики любят рисовать.

Можно выбрать готовые наборы юного художника.

Или просто подобрать альбомы и фломастеры, карандаши и краски. Оригинальным дополнением для такого набора будет маленький мольберт или доска для рисования.

Организация новогодней программы для детей

Новогодние представления – это еще один вариант прекрасного подарка для детей сотрудников. Сегодня во время новогодних праздников проходит много различных утренников или развлекательных программ. Детям нравится участвовать в таких представлениях. Тем более это еще один способ для родителей провести время совместно с малышами.

Но если решено подарить билеты на такой утренник, лучше выбирать с открытой или плавающей датой.

В этом случае своим подарком вы не испортите семейные планы, так как на новогодние каникулы могут быть запланированы свои поездки или мероприятия.

Намного оригинальнее проходят праздничные мероприятия, организованные непосредственно на офисе. Конечно, придется поломать голову над сценарием, подготовить костюмы и конкурсы. Но такие мероприятия сближают сотрудников порой больше, чем привычные корпоративы.

Упростить задачу можно, пригласив на офис профессиональных ведущих. В этом случае выиграете за счет оригинальных костюмов, отработанной сказочной программы.

Праздник на работе у мамы или папы – это настоящее приключение для малыша, тем более когда его там ждет Дед Мороз, Снегурочка и, конечно, подарки.

Новогодние поздравления стали доброй традицией в огромных корпорациях и небольших компаниях. Дарить подарки клиентам и партнерам и поздравлять детей сотрудников - обязательная часть корпоративной политики.

Эта традиция позволяет укрепить корпоративный дух компании. А от того, насколько эффективно будет работать команда, зависит темп развития любой организации. По статистике, успеха добиваются компании, которые работают дружно и вместе стараются достигнуть поставленных целей.

Для воплощения идеи новогодних поздравлений руководители предприятий заранее решают вопрос с подарками. Подойти к выбору новогодних подарков для детей сотрудников нужно грамотно, чтобы эти подарки принесли радость и запомнились.

Практика показывает, что дети обожают сладости, и для них такой подарок будет лучшим сюрпризом. Можно заказать красиво упакованный набор сладостей или поместить подарок из вкусных конфет в специальную упаковку: мягкую игрушку - символ года.

Прежде чем сделать заказ, стоит убедиться в безопасности подарка (нужно проверить сертификаты на конфеты и упаковочные материалы). Сотрудники вашей команды оценят заботу о детях.

Закажите новогодние подарки в сайт

При заказе новогодних подарков для детей сотрудников в нашей компании вы можете быть уверены в том, что получите подарки высокого качества. Мы предоставляем заверенные копии сертификата соответствия на всю продукцию. Все сладкие подарки укомплектованы свежими вкусными конфетами.

При оформлении корпоративных новогодних подарков для клиентов и партнеров предлагаем нанести на них логотипы вашей компании. Мы можем оформить подарки в фирменном стиле - это позволит повысить узнаваемость вашей организации и создать положительный имидж компании.


Подготовка подарков занимает около одной недели, этот процесс требует определенных усилий, поэтому рекомендуем заказывать новогодние подарки заранее.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашим менеджером - он ответит на них и объяснит, как сделать

" № 12/2016

Надо ли удерживать НДФЛ с доходов сотрудников, детям которых были вручены подарки? Возникает ли объект обложения страховыми взносами? Какие документы необходимо оформить? Как отражаются приобретение и выдача детских новогодних подарков в бухгалтерском учете?

Дарить новогодние подарки детям сотрудников – хорошая традиция, которая сложилась во многих учреждениях. За счет каких средств приобретаются такие подарки и можно ли их учесть при исчислении налога на прибыль? Надо ли удерживать НДФЛ с доходов сотрудников, детям которых были вручены подарки? Возникает ли объект обложения страховыми взносами? Какие документы необходимо оформить дарителям? Именно с такими вопросами сталкиваются бухгалтеры учреждений бюджетной сферы сразу после праздников.

От редакции:

В канун нового года учреждение может дарить подарки не только детям сотрудников, но и непосредственно самим сотрудникам. Подробно о нюансах вручения подарков и выплате материальной помощи сотрудникам учреждения мы писали в № 6, 2016.

Приобретаем подарки.

Начнем с того, что возможность приобретать подарки за счет бюджетных средств предоставляется учреждениям крайне редко.

В более благоприятной ситуации находятся бюджетные и автономные учреждения, которые могут получать:

  • субсидии (на выполнение государственного (муниципального) задания, на иные цели и др.) из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (ст. 78.1 БК РФ);
  • доходы от внебюджетной деятельности, которые в последующем поступают в их самостоятельное распоряжение (ст. 298 ГК РФ).

Именно доходы от внебюджетной деятельности являются основным источником финансирования расходов на приобретение новогодних подарков детям сотрудников.

Обратите внимание: Затраты на приобретение подарков должны быть отражены в плане финансово-хозяйственной деятельности.

Что касается казенных учреждений, приобретение новогодних подарков за счет бюджетных средств допускается только в случае, если такие расходы предусмотрены бюджетной сметой, с разрешения вышестоящего главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

Обратите внимание:

На основании п. 3 ст. 161 БК РФ казенные учреждения не имеют права распоряжаться доходами, полученными от осуществления ими приносящей доход деятельности, поскольку они перечисляются в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ. Для них бюджетные средства являются единственным источником финансирования, и если затраты на приобретение новогодних подарков не предусмотрены бюджетной сметой, то их нельзя производить.

Приобретение подарков для детей сотрудников необходимо оформить оправдательными документами. В этих целях издается приказ (распоряжение) руководителя учреждения, в котором указываются:

  • лица, ответственные за приобретение и выдачу подарков;
  • примерная стоимость одного подарка;
  • источники финансового обеспечения расходов;
  • сроки выдачи подарков;
  • список сотрудников и их детей, которым вручаются подарки. Такой список может быть оформлен в виде приложения к приказу (распоряжению).

Поступление подарков в учреждение должно быть подтверждено первичными учетными документами: товарными накладными (продавца), кассовыми, товарными чеками (при оплате наличными деньгами), а также иными документами, подтверждающими факт приобретения подарков.

Как оформить передачу детских подарков?

Передача новогодних подарков детям сотрудников учреждения регулируется гл. 32 «Дарение» ГК РФ. Согласно п. 1 ст. 572 по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или третьим лицом.

Такой договор учреждение может заключить устно.

Письменное заключение договора необходимо только в случаях, предусмотренных ст. 574 ГК РФ.

Оформление договора в письменной форме требуется:

    Если стоимость дара от юридического лица превышает 3 000 руб.

    Если договор содержит обещание дарения в будущем.

    Если объектом дарения является недвижимое имущество.

Выдачу подарков следует сопроводить соответствующей ведомостью, форма которой является произвольной и разрабатывается учреждением самостоятельно.

Напомним, что любая форма, в том числе ведомость на выдачу детских подарков, должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

К сведению:

Требования к «первичке» установлены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н).

Надо ли удерживать НДФЛ со стоимости детского подарка?

По общему правилу при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом налоговой базой является указанных подарков. В стоимость таких подарков включается соответствующая сумма НДС (п. 1 ст. 211 НК РФ).

Обычно стоимость детских подарков, вручаемых в бюджетных учреждениях, не превышает 500 – 700 руб., следовательно, можно применить норму п. 28 ст. 217 НК РФ. Данным пунктом предусмотрено: в ситуации, когда стоимость подарка составляет менее 4 000 руб. (с учетом ранее выданных сотруднику в течение года подарков), налогооблагаемый доход у налогоплательщика не возникает.

Обратите внимание:

Если стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше 4 000 руб., с суммы превышения нужно удержать НДФЛ.

Можно ли учесть расходы на детские подарки при исчислении налога на прибыль?

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ учреждения, являющиеся плательщиками налога на прибыль, вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов. Исключение составляют расходы, указанные в ст. 270 НК РФ. Пунктом 16 этой статьи предусмотрено, что стоимость безвозмездно переданного имущества и расходы, связанные с такой передачей, при определении налоговой базы не учитываются. Поскольку детские подарки являются безвозмездно переданным имуществом, учесть расходы на их приобретение при исчислении налога на прибыль нельзя.

Возникает ли при передаче детских подарков объект обложения НДС?

С учетом требований ст. 146 НК РФ передача учреждением подарков детям сотрудников признается реализацией товаров на безвозмездной основе, являющейся объектом обложения НДС. Датой определения налоговой базы по НДС при безвозмездной передаче подарков будет дата их вручения.

В данной ситуации:

    налогооблагаемая база определяется как рыночная стоимость подарка (покупная стоимость) без учета НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ);

    сумма НДС, предъявленная продавцом подарков, может быть принята к вычету в общеустановленном порядке на основании счета-фактуры (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

По вопросу составления счетов-фактур при передаче подарков работникам и их детям Минфин представил разъяснения в Письме от 08.02.2016 № 03-07-09/6171: поскольку физические лица не являются плательщиками НДС и, соответственно, не принимают этот налог к вычету, при безвозмездной реализации товаров физическим лицам (сотрудникам и их детям) счета-фактуры по указанным операциям в адрес каждого физического лица можно не выставлять. При этом для отражения данных операций в книге продаж следует составить бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) сведения по названным операциям.

В случае составления в вышеуказанной ситуации счета-фактуры на все операции по безвозмездной реализации подарков физическим лицам его можно выписывать в одном экземпляре для учета операций продавцом по итогам налогового периода.

В таком счете-фактуре в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» ставятся прочерки (разд. II приложения 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»).

К сведению:

Принять «входной» НДС к вычету можно независимо от того, учитываются ли расходы на подарки при расчете налога на прибыль. Дело в том, что критерии обоснованности расходов, установленные ст. 252 НК РФ, не могут служить критериями обоснованности вычетов по НДС (постановления ФАС МО от 22.02.2012 № А41-23656/11, ФАС ПО от 05.05.2009 № А65-16388/08).

Одно время по вопросу уплаты НДС со стоимости детских новогодних подарков складывалась неоднозначная арбитражная практика.

Так, в Постановлении от 13.09.2010 № А26-12427/2009 ФАС СЗО отклонил довод инспекции об обязанности включить в налоговую базу по НДС стоимость новогодних подарков детям сотрудников. Он указал, что передача детских подарков обусловлена наличием трудовых отношений между организацией и работниками и относится к системе поощрения сотрудников. Следовательно, в результате такой передачи не возникает объект обложения НДС.

Однако в Постановлении от 25.06.2013 № 1001/13 по делу № А40-29743/12-140-143 Президиум ВАС признал правильным вывод судов нижестоящих инстанций о том, что операции по безвозмездной передаче работникам детских новогодних подарков необходимо учитывать при определении налоговой базы по НДС.

К сведению:

Учреждение имеет право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС, если за три предшествующих последовательных календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этого учреждения без учета налога не превышала в совокупности 2 млн руб. (п. 1 ст. 145 НК РФ).

Надо ли начислять на стоимость детских подарков ?

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для плательщиков страховых взносов признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предмет которых – выполнение работ, оказание услуг (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

К сведению:

Аналогичная норма установлена пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, которым определен объект обложения страховыми взносами и положения которого будут применяться с 01.01.2017.

Вручение учреждением новогодних подарков детям сотрудников является безвозмездной передачей права собственности на них и не считается вознаграждением работников. Кроме того, подарки приобретаются для детей, которые не состоят с учреждением в трудовых (гражданско-правовых) отношениях и не признаются застрахованными лицами. Также получение подарков не связано с выполнением работниками трудовых обязанностей, не является стимулирующей или компенсационной выплатой, имеет разовый и необязательный характер, стоимость подарков определяется вне зависимости от стажа работника и результатов его труда. Следовательно, стоимость переданных работодателем сотрудникам детских новогодних подарков не должна учитываться при расчете базы по страховым взносам.

К сведению:

Согласно п. 4 ст. 420 НК РФ не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых, в частности, является переход права собственности или иных вещных прав на имущество.

Позиция контролеров по данному вопросу представлена в письмах Минтруда РФ от 22.09.2015 № 17-3/В-473, Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 № 1239-19.

Арбитры также придерживаются мнения, что стоимость подарков не включается в облагаемую страховыми взносами базу (постановления АС СКО от 06.08.2015 № Ф08-4089/2015 по делу № А32-27379/2014, ФАС ВСО от 11.12.2012 № А33-3507/2012, от 23.05.2012 № А33-15492/2011).

Отражаем приобретение и выдачу детских новогодних подарков в бухгалтерском учете.

Расходы на оплату договора, предметом которого является приобретение подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, относятся на статью 290 «Прочие расходы» ­КОСГУ (Указания № 65н , Письмо Минфина РФ от 12.02.2016 № 02-05-10/7682).

В течение всего периода нахождения подарков в учреждении они учитываются на забалансовом счете «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения (п. 345 Инструкции № 157н).

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (п. 346 Инструкции № 157н).

Итак, произведенные расходы, связанные с покупкой подарков, отражаются в учете следующим образом:

Вид учреждения

Дебет

Кредит

Казенное учреждение (Инструкция № 162н*)

Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н**)

Автономное учреждение (Инструкция № 183н***)

*Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

**Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

***Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Списание детских подарков с забалансового учета при их передаче сотрудникам производится на основании документов, подтверждающих факт дарения. Как было указано выше, таким документом является, в частности, ведомость выдачи подарков.

В бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

Казенное учреждение

Бюджетное учреждение

Автономное учреждение

Переданы детские новогодние подарки (стоимость подарков без НДС)

Начислен НДС на стоимость подарков

Удержан НДФЛ со стоимости подарков из заработной платы

В заключение перечислим основные выводы, связанные с учетом и налогообложением новогодних подарков для детей сотрудников учреждения:

  • подарки могут быть приобретены как за счет средств бюджета, так и за счет средств, полученных бюджетными и автономными учреждениями от приносящей доход деятельности. При этом такие расходы должны быть предусмотрены в смете казенных учреждений и плане финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений;
  • , связанный с передачей детских подарков, как правило, заключается в устной форме;
  • стоимость переданного сотруднику детского подарка не облагается НДФЛ (при условии соблюдения общего лимита на подарки в течение года в размере 4 000 руб.);
  • расходы учреждения на приобретение детских подарков не учитываются при налогообложении прибыли;
  • стоимость подарков облагается НДС, так как признается реализацией товаров на безвозмездной основе. При этом учреждение имеет право принять к вычету «входной» НДС;
  • на стоимость подарков не начисляются страховые взносы;
  • до момента передачи подарков получателям они учитываются на забалансовом счете «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

На протяжение всего года есть праздники, когда возникает необходимость поздравить коллег и членов их семей. Таким праздником по праву считается Новый год – уникальный праздник, которого ждут с нетерпением и в предвкушении радости и веселья. Самые маленькие ждут свои подарки, а взрослые стараются не только их отгадать, но и угодить.

Традиция дарить подарки детям сотрудников на Новый год существует не во всех организациях, но именно там, где заботятся о своих коллегах, как правило, царит атмосфера взаимопонимания и отдачи в работе весь год. Подарки детям сотрудников не обязательно должны быть финансово ценными – ценно должно быть внимание к семьям сотрудников.

Подарки детям сотрудников за счет предприятия и профсоюза (для работающих в госсекторе)

До 2014 года Фонд социального страхования заботился о том, чтобы каждый ребенок смог получить свой подарок на елку. Но, увы, средств и финансирования уже недостаточно на приобретение новогодних сюрпризов. Поэтому каждое предприятие или организация за свой счет сами радуют родителей и их детей.

Процедура этого строга и четко задекларирована: руководитель издает приказ о выдаче новогодних подарков детям сотрудников, отдел кадров составляет списки на выдачу подарков, дальше составляется смета за их закупку, отдел поставки закупает необходимое количество подарков и, наконец, подарки попадают сотрудникам, согласно ранее составленным спискам.

В зависимости от сметы, выбор того, что подарить – большой. Любой подарок за счет предприятия или организации в России облагается налогом.


Похожий порядок действия и профсоюзов: на заседании профкома принимается решение о выделении средств на подарки детям членов профсоюза, составляется обязательный уже список детей, решается вопрос о смете на выдачу подарков, членами профсоюза или рекомендованными лицами проводится закупка подарков и последующая их выдача с обязательной отчетностью на заседании профкома.

Традиционными считаются разнообразные чемоданчики, коробочки, сумочки с набором конфет и сладостей, а также билеты на участие в театрализованном праздновании Нового 2017 года.

Но в последнее время можно констатировать исчезновение с прилавков магазинов дорогостоящих металлических, пластиковых упаковок, тканевых сапожек, мешочков и т.д. Производитель выпускает новогодние подарки детям в дешевых однообразных картонных упаковках.

Подарки мальчикам

Если у вас креативный и дружный коллектив, обожающий и трудиться, и отдыхать, а к празднованию Нового 2017 года подходит творчески, то в вопросе выбора подарков детям тоже подойдет основательно и с фантазией.

Мальчикам можно подарить на Новый 2017 год игрушку в виде Огненного Петуха – . Интересным рекламным ходом был бы сувенир с логотипом компании, в которой работают папа или мама.


Конечно, какой Новый год без развлечений и веселья? Заранее можно продумать новогоднюю программу с участием родителей, а также всеми любимых мультяшных героев и, конечно же, Дедушки Мороза и Снегурки. Для этого нужно заказать аниматоров и кафе (столовую), либо пригласив их на офис организации или компании. Конечно же, нужно позаботиться заранее о сладких угощениях и напитках.

Мальчикам можно подарить конструкторы, наборы для детского творчества, книги-раскраски, мячи, настольные шашки, шахматы, игры.

Подарки девочкам

Девочки обрадуются фигуркам Огненного Петуха, цветку в горшке, за которым они смогут ухаживать и нести ответственность, кукле ручной работы, магическому шару с ответами. Модницы оценят духи или туалетную воду (как у взрослых), косметичку, часики, красивый сундук с секретом.

Выбирая подарки, хорошо учитывайте возраст детей ваших сотрудников, чтобы потом не попасть в незадачливую ситуацию. Интересным подарком для девочек может стать элемент одежды: шарф, свитера (разных размеров, заранее узнайте у родителей), сумочки, разные девайсы.


Для детей обеих полов интересным и запоминающим зрелищем станет любой мастер-класс. Это может быть презентация и участие в работе одного из родителей, кулинарный мастер-класс, по профессиональной фото и видеосъемке, изготовление изделий из дерева и т.д.

Замечательным и объединяющим поколения может стать экскурсия, программу и место которой можно заранее спланировать. Сейчас есть множество экскурсий, в которых можно лучше узнать свою страну, ее богатство и красоту, традиции и обычаи, соприкоснуться к народным промыслам, прочувствовать душу народа и хорошо отдохнуть вместе со своими детьми.

Экскурсию на Новый 2017 год нужно спланировать с его встречей у новогодней елки и веселым празднованием, память о которых надолго сбережется в сердцах наших самых родных и близких.